Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

iSendPass – ein Produkt der Ultimify GmbH
Sachsenklemme 7
2232 Deutsch Wagram
Österreich

E-Mail: support@isendpass.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO und TKG 2021).

Unser Ziel ist es, eine sichere und datenschutzfreundliche Plattform bereitzustellen – insbesondere für die Übermittlung sensibler Inhalte.

3. Sicherheitskonzept & Verschlüsselung

iSendPass wurde mit einem klaren Fokus auf Datenschutz entwickelt.

• Inhalte werden direkt im Browser verschlüsselt
• Der Entschlüsselungsschlüssel wird nicht an unsere Server übertragen
• Ohne diesen Schlüssel ist kein Zugriff auf die Inhalte möglich

Das bedeutet:
Selbst wir als Betreiber haben keine Möglichkeit, deine Inhalte einzusehen.

4. Welche Daten wir erfassen

4.1 Nutzung ohne Registrierung

Bei der Nutzung unserer Website ohne Benutzerkonto werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit.

4.2 Nutzung mit Benutzerkonto

Wenn du ein Konto erstellst:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• individuelle Einstellungen

4.3 Übermittelte Inhalte

Die Inhalte selbst sind für uns nicht lesbar.

Gespeichert werden lediglich:

• verschlüsselte Daten
• Erstellungszeitpunkt
• Ablaufzeitpunkt
• Anzahl der Aufrufe
• technische Metadaten

5. Hosting & Betrieb

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben.

Zur Sicherstellung von Performance und Schutz vor Angriffen werden technische Maßnahmen und ggf. externe Infrastruktur eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

6. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Funktionen nutzen wir:

Stripe

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen
• Rechnungsadresse

Die Verarbeitung erfolgt direkt über Stripe.
Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

7. E-Mail-Kommunikation

Wir verwenden deine E-Mail-Adresse ausschließlich für:

• Systembenachrichtigungen
• Passwort-Reset
• Konto-bezogene Informationen

Es werden keine sensiblen Inhalte im Klartext per E-Mail versendet.

8. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies.

Notwendige Cookies

Erforderlich für:

• Login-Funktion
• Sicherheit
• Speicherung deiner Cookie-Einstellungen

Optionale Cookies

Nur mit deiner Einwilligung:

• Analyse
• Marketing

Du kannst deine Einwilligung jederzeit anpassen oder widerrufen.

9. Webanalyse & Google-Dienste

Wir nutzen das Plugin
Site Kit by Google,
um verschiedene Google-Dienste einzubinden.

9.1 Google Analytics (GA4)

Über Site Kit nutzen wir
Google Analytics

Zweck:

• Analyse der Nutzung unserer Website
• Verbesserung unseres Angebots

Erhobene Daten:

• Seitenaufrufe
• Verweildauer
• Klickverhalten
• Gerät und Browser
• ungefähre Standortdaten

Datenschutzmaßnahmen:

• IP-Anonymisierung aktiv
• keine Verarbeitung sensibler Inhalte
• Aktivierung nur nach Einwilligung

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

9.2 Google Search Console

Ebenfalls integriert über
Google Search Console

Zweck:

• technische Analyse
• SEO-Optimierung

Dabei werden keine personenbezogenen Nutzerdaten direkt verarbeitet.

9.3 Google Ads (Conversion Tracking)

Wir nutzen
Google Ads

Zweck:

• Messung der Werbewirksamkeit
• Optimierung von Kampagnen

Es wird erfasst:

• ob du über eine Anzeige auf unsere Website gekommen bist
• ob bestimmte Aktionen durchgeführt wurden

Keine direkte Weitergabe personenbezogener Daten (z. B. E-Mail).

Nur aktiv mit Einwilligung.

10. Performance & Caching (WP Rocket)

Zur Verbesserung der Ladegeschwindigkeit verwenden wir
WP Rocket

Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden:

• zwischengespeicherte Seiteninhalte
• reduzierte Serveranfragen
• Optimierung von Ladezeiten

Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur technischen Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. WordPress & eingesetzte Plugins

Unsere Website basiert auf dem Content-Management-System WordPress und verwendet verschiedene Plugins (z. B. Elementor, RankMath).

Diese Plugins dienen ausschließlich:

• der Darstellung der Website
• der technischen Funktionalität
• der Suchmaschinenoptimierung

Dabei erfolgt keine eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der beschriebenen Zwecke.

12. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Kontakt:
support@isendpass.com

13. Speicherung & Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie erforderlich.

Geteilte Inhalte werden automatisch gelöscht:

• nach Ablaufzeit
• nach maximaler Anzahl an Aufrufen
• bei Einmal-Links unmittelbar nach dem Öffnen

Kontodaten kannst du jederzeit löschen.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.

Zuständig in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.